おばた行政書士事務所

契約は、私たちの日常生活やビジネスの場面で非常に身近な存在です。たとえば、スーパーで商品を買う、アパートを借りる、仕事を依頼する、といった行為の背後には必ず契約が存在します。

しかし、「契約とは何か？」と問われると、明確に答えられる方は少ないのではないでしょうか。

この記事では、契約の基本的な仕組みや役割を解説し、予防法務の視点から契約の重要性について考えてみます。

さらに具体例を挙げて、契約がどのように生活やビジネスを支えているのかをお伝えします。

契約とは？その定義と基本的な考え方

契約とは、「当事者間の合意によって成立する法的な約束」です。

日本では民法に契約の基本原則が定められており、意思の合致があれば契約は成立します。

これは口頭でも書面でも成立可能ですが、トラブルを避けるためには書面化しておくことが推奨されます。

【例】スーパーでの買い物

スーパーでリンゴを買う場合、買う側（消費者）は「お金を払う」という意思を持ち、売る側（スーパー）は「商品を渡す」という意思を持っています。この意思が一致した瞬間に契約が成立し、レジで会計をする行為が契約の履行となります。書面の契約書がない場合でも、これは立派な契約の一例です。

契約の役割：信頼関係を形にする

契約の大きな役割は、信頼関係を明確にすることです。人と人との間では信頼が重要ですが、口約束だけでは誤解や記憶違いによるトラブルが発生することがあります。契約書を作成することで、合意内容を明確にし、後々のトラブルを防ぐことができます。

【例】フリーランスへの仕事依頼

たとえば、フリーランスのデザイナーにロゴ制作を依頼した場合、「どんなロゴを作るのか」「いつまでに納品するのか」「報酬はいくらか」といった条件を契約書に明記しておけば、後で「聞いていない」といったトラブルを避けることができます。

予防法務の視点から見る契約の重要性

契約はトラブルが起きたときのための「保険」としてだけではなく、トラブルを未然に防ぐための「予防策」としても機能します。この予防法務の視点が、特にビジネスの場では重要です。

【例】取引先との継続的な契約

ある会社が取引先と毎月定期的に商品を納品する契約を結んでいるとします。この際、契約書に納品物の仕様や数量、納期、支払い条件を詳細に記載しておけば、お互いの認識のずれを防ぐことができます。また、契約書には「もし納品が遅れた場合のペナルティ」や「トラブルが発生した際の解決方法」などを記載しておくと、万が一問題が起きた場合にも冷静に対処できます。

書面化のメリットと注意点

契約書を作成することには多くのメリットがありますが、注意すべき点もあります。

予防法務を意識した契約の作り方

予防法務とは、「問題が発生する前に対策を講じること」を指します。契約書の作成はその中心的な役割を果たします。以下のポイントを押さえた契約書作成が予防法務の観点で効果的です。

条件を具体的に書く

「商品Aを10個納品する」「納品日は毎月末日」など、具体的な条件を明記します。

トラブル時の対応方法を決めておく

例えば、「納期遅延があった場合、1日につき代金の1％を減額する」など、トラブル発生時のルールを記載しておくと安心です。

専門家に確認を依頼する

法律や取引に関する専門知識が必要な場合は、行政書士や弁護士など専門家に相談することで、より適切な契約書が作れます。

まとめ：契約は信頼を形にし、未来を守る

契約は、単なる約束を超えた「信頼の証」です。

予防法務の視点から契約を考えると、トラブルを未然に防ぎ、双方の信頼関係を維持する重要なツールであることがわかります。

契約に関する知識や手続きに不安がある場合は、専門家に相談することをおすすめします。