ちょっと役立つコラム
11.82024
債務承認弁済契約書について知っておきたいこと【静岡県の行政書士が解説】
債務承認弁済契約書は、「借金や未払いの債務を認め、それをどのように返済するかを明確にする契約書」のことです。この契約書は、債務者が債務を正式に認め、返済の条件を記載することで、債権者にとっても債務者にとっても安心感をもたらします。今回は、この契約書の基本的な内容や必要性について、具体例を交えながらわかりやすく説明します。
債務承認弁済契約書が必要な理由
債務承認弁済契約書を作成することで、貸主と借主の双方が返済に関する取り決めを文書として残すことができます。
例えば、友人にお金を貸したが返済が滞っている場合、口約束だけでは証拠が曖昧で、相手が「借りた覚えがない」と主張してしまう可能性があります。
こういったトラブルを避けるため、契約書として明文化しておくことが重要です。
この契約書は、返済計画が明確にされるため、借主にとっても計画的な返済がしやすくなり、債権者にとっても必要な証拠として活用できます。
特に未払いが続いている状況では、相手に対して債務を再確認してもらい、返済の意思を明確にしてもらうことがポイントです。
契約書に記載すべき内容
債務承認弁済契約書には、次のような内容を盛り込む必要があります。
当事者の基本情報
貸主と借主の氏名、住所、連絡先などを記載。
債務の詳細
借り入れた金額や債務の内容、発生した理由、承認日などを明示。
返済条件
返済の方法や期日、分割払いの場合はその詳細、利息がある場合はその利率など。
延滞時の措置
支払いが遅れた場合の対応やペナルティ。
特約事項
必要に応じて、契約解除の条件や免除規定などを盛り込むことも可能です。
例えば、中小企業のオーナーが取引先に対して材料費の支払いが遅れている場合を考えてみましょう。
この場合、取引先との間で債務承認弁済契約書を作成し、支払い条件や期限を具体的に定めることで、トラブルを防ぎ、円滑な関係を保つことができます。
契約書作成時の注意点
債務承認弁済契約書を作成する際には、次の点に注意しましょう。
明確な記載
契約内容は、誤解が生じないよう具体的かつ簡潔に書くことが重要です。
双方の理解と同意
契約書を作成する前に、双方が内容に納得していることが不可欠です。強制的に押しつける契約は後々の問題に発展することがあります。
証人や公証人の関与
契約の信頼性を高めるために、第三者に立ち会ってもらったり、公証人を利用するのも有効です。
専門家のサポートを活用する
債務承認弁済契約書の作成は、一見簡単そうに見えても、細かい部分で法的なリスクを伴います。そのため、行専門家に依頼することで、安心して契約書を作成することができます。特に複雑な条件が絡む場合には、専門家の意見を取り入れることが望ましいでしょう。
債務承認弁済契約書は、双方が納得した上での返済計画を記録し、信頼関係を維持しながら問題解決を図るための大切な手段です。
適切な契約書を準備することで、将来のトラブルを防ぎ、円滑な関係を築くことができます。
おばた行政書士事務所では、契約書の作成をサポートしています。
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