おばた行政書士事務所

はじめに

ビジネスやプライベートでの取引の際、「口約束で済ませられるかも」と考えることがあるかもしれません。しかし、口約束には様々なリスクが伴い、将来的にトラブルに発展する可能性もあります。こうしたリスクを事前に防ぐ役割を担うのが「予防法務」です。この記事では、予防法務を専門とする行政書士の視点から、契約書の役割やその重要性について解説します。

１.予防法務とは？

予防法務とは、法律に関するトラブルを未然に防ぐための対策や取り組みのことを指します。事が起きてから解決するのではなく、あらかじめ問題を防ぐことが目的です。

行政書士は、書類作成や契約書の作成サポートを通じて、依頼者が後から不利益を被らないようにする「予防法務」を専門としています。

予防法務を活用することで、次のようなメリットが得られます

トラブルの防止
書面での取り決めを行うことで、当事者間の誤解や意見の食い違いを防ぐことができます。

信頼関係の強化
契約内容を明文化することで、お互いの責任や義務が明確になります。これは、ビジネス関係を長期にわたり安定させる要素になります。

このように、予防法務は事前にリスクを避け、依頼者が安心して取引や関係を進められるようサポートする役割を担っています。

2.口約束のリスクと契約書の重要性

口約束だけで取引を進めると、以下のようなリスクが伴います。

誤解が生じやすい
口約束ではお互いの認識にズレが生じやすく、後で「言った」「言わない」の争いになりやすい傾向にあります。記憶違いによるトラブルも発生しやすいため、契約内容を明文化することが重要です。

責任の所在が不明確
口約束では、どちらがどのような義務や責任を持つかが不明確になりがちです。そのため、特にビジネスの場面では、きちんとした契約書があった方が安心です。

証拠としての不十分さ
口約束だけでは、トラブルが裁判に発展した場合に証拠が不十分になってしまいます。契約書があることで、万が一の際に自身の立場を証明しやすくなります。

3.契約書が果たす役割

契約書の役割は、単なる「合意の証拠」としての役割を超え、取引における双方の権利と義務をしっかりと示すものです。

以下に、契約書の具体的な役割をご紹介します。

権利と義務を明確化する
契約書には、当事者それぞれが負う責任や義務が記載されます。誰がどの役割を担うのかが明確になることで、取引がスムーズに進み、トラブルが防げます。

将来の安心を確保する
契約書があることで、将来的に予測できない問題が発生した場合でも、対処方法が定められているため安心です。特に違約が発生した場合の対応方法や契約の解除条件を記載しておくことで、スムーズな解決が可能です。

信頼関係の構築
書面で取り決めることで、当事者間の信頼関係が強化されます。特にビジネスにおいては、長期的なパートナーシップを築くために契約書が重要な役割を果たします。

4.行政書士が提供するサポート内容

予防法務を専門とする行政書士は、契約書の作成を通じて、依頼者の安心と信頼をサポートします。

以下は、契約書作成における具体的な支援内容です。

①契約内容の確認・アドバイス
行政書士は、依頼者が考える契約内容について専門的な視点から確認し、アドバイスを提供します。法的に不備がないか、内容が依頼者にとって不利でないかを丁寧にチェックし、より安心して利用できる内容に整えます。

②トラブル防止のための提案
契約書に記載すべき重要な条項についても助言を行います。例えば、違約が発生した際の対応策や、契約期間、更新条件など、将来的なリスクに備えた取り決めを提案します。

③契約書作成の代行
契約書の内容が決まったら、行政書士が依頼者に代わり契約書を作成します。これにより、法律知識がなくても安心して利用できる契約書が手に入ります。依頼者は専門家に任せることで、万が一のリスクにも備えることができます。

5.契約書を作成することで得られるメリット

契約書は、双方の関係を長期的に支える役割も果たします。特に次のようなメリットが期待できます。

ビジネスや財産の保護
ビジネスシーンにおいては、契約書が事業や財産を守る重要な手段です。特に大切な取引先やパートナーとの関係を法的に支え、事業の安定を図るための基盤を提供します。

安心感の提供
契約書があることで、双方の期待や責任が明確になります。これにより、当事者は不安を抱えることなく、安心して取引を進められるようになります。

関係性の安定
契約書があることで、ビジネス関係や取引関係がスムーズに進みます。事前に明文化された内容に基づき行動するため、長期的な信頼関係が築かれやすくなります。

まとめ

口約束だけでは、将来的なトラブルを防ぐのは難しい場合が多いです。こうした問題を未然に防ぐためには、契約書の作成が非常に重要です。行政書士は予防法務の観点から、依頼者が安心して取引や関係を進められるようサポートいたします。

契約書の必要性や予防法務に関心がある方は、ぜひご相談ください。皆様の大切なビジネスや関係性を、契約書を通じてお守りします。

おばた行政書士事務所では、契約書の作成をサポートしています。

まずはお気軽にお問い合わせください。

おばた行政書士事務所へのお問い合わせはこちらから